أرشيفك كامل...
في شاشة واحدة
أنا فيصل الشهري، أحوّل أرشيفك الورقي إلى نظام إلكتروني منظّم — تلقى أي مستند بثوانٍ، وتستغني عن الطباعة نهائيًا.
١٠٠٪
من كومة أوراق... إلى أرشيف رقمي مرتّب
خدمة متكاملة تبدأ من الورق الموجود عندك اليوم، وتنتهي بنظام إلكتروني يستخدمه فريقك بدون تدريب معقّد.
مسح ضوئي احترافي
تحويل المستندات الورقية إلى ملفات رقمية عالية الجودة، مع دعم التعرّف على النصوص العربية للبحث داخل المستند.
فهرسة وتصنيف
بناء شجرة تصنيف واضحة لكل إدارة وقسم، مع بيانات وصفية لكل مستند حتى يكون الوصول إليه بثوانٍ.
صلاحيات وأمان
تحديد من يشاهد ومن يعدّل على كل ملف، ونسخ احتياطية دورية تحمي أرشيفك من الضياع أو التلف.
تحوّل بلا ورق
خطة عملية للاستغناء عن الطباعة في معاملاتك اليومية: نماذج إلكترونية، اعتمادات رقمية، وتوقيع إلكتروني.
مواقف تعيشها كل منشأة... والأرشيف الإلكتروني يحسمها
هذي أمثلة حقيقية من يوميات أي شركة أو مؤسسة — شوف الفرق قبل وبعد الأرشفة.
المراجعة المحاسبية
توافي المحاسب القانوني والمراجع الخارجي بجميع المستندات والفواتير بضغطة زر — بدل أسبوع كامل من تجهيز الملفات وتصويرها.
طلبات الجهات الحكومية
الزكاة والضريبة، الجمارك، أو أي جهة رقابية تطلب مستندات؟ ترد عليهم بنفس اليوم بدل ما توقف الشغل أسبوع للبحث.
حفظ الحقوق والنزاعات
أي خلاف مع مورّد أو عميل، العقد والمراسلات والتعميدات تطلع أمامك بثوانٍ — وثيقتك حاضرة تحفظ حقك.
تغيّر الموظفين
الموظف يستقيل والأرشيف يبقى. لا معلومة محفوظة في ذاكرة أحد، ولا ملف يضيع مع مغادرة صاحبه.
الإدارة عن بُعد
المدير يطّلع على أي مستند ويعتمده من جواله وهو خارج المكتب أو مسافر — القرار ما ينتظر أحد يفتح الدولاب.
الطوارئ والكوارث
حريق، غرق، أو تلف في المستودع؟ مستنداتك كلها محفوظة بنسخ احتياطية متعددة — ما تخسر ورقة واحدة.
قارن بنفسك
📄 الأرشيف الورقي
- البحث عن مستند واحد قد يستغرق ساعات
- مساحات تخزين ودواليب تتضخم كل سنة
- تكاليف طباعة وأحبار وورق مستمرة
- نسخة واحدة — لو تلفت أو ضاعت انتهى الملف
- لا رقابة على من اطّلع على المستند
🖥 الأرشيف الإلكتروني
- بحث فوري بالاسم أو الرقم أو حتى نص داخل المستند
- أرشيف سنوات كاملة في خادم أو سحابة
- توقف شبه كامل عن الطباعة وتكاليفها
- نسخ احتياطية متعددة تحمي كل مستند
- سجلّ يوضح من فتح الملف ومتى
أربع خطوات... وأرشيفك جاهز
الجرد والتقييم
زيارة ميدانية لحصر حجم الأرشيف الورقي وأنواع المستندات، وتحديد الأولويات وخطة العمل والمدة المتوقعة.
المسح الضوئي
رقمنة المستندات دفعة بعد دفعة بجودة عالية، مع مراجعة كل ملف والتأكد من وضوحه واكتماله.
الفهرسة والتصنيف
إدخال كل مستند في شجرة التصنيف مع بياناته الوصفية (التاريخ، الجهة، الرقم) حتى يصبح البحث عنه لحظيًا.
التسليم والتدريب
تسليم النظام جاهزًا، وتدريب فريقك على الاستخدام اليومي، مع خطة واضحة للاستمرار بلا ورق.
فيصل الشهري
- 🎓 بكالوريوس محاسبة — جامعة Tuskegee، الولايات المتحدة الأمريكية (2022)
- 💼 خبرة في الأرشفة الإلكترونية والتحوّل الرقمي بالذكاء الاصطناعي
لماذا تتعامل معي؟
حاصل على بكالوريوس المحاسبة من جامعة Tuskegee بالولايات المتحدة، وأجمع بين الخلفية المحاسبية والخبرة العملية في أتمتة العمليات المالية والمستندات بالذكاء الاصطناعي — فأعرف بالضبط قيمة المستند لصاحب المنشأة وللمحاسب وللمراجع.
أؤمن أن الورق لم يعد وسيلة عمل، بل عبء تخزين وبحث وتكاليف. مهمتي أن أنقل مكتبك أو منشأتك إلى أرشيف إلكتروني منظّم تعتمد عليه بثقة كل يوم.
أتعامل مع كل مشروع بسرّية تامة، وأسلّمك نظامًا يفهمه فريقك من أول يوم — بدون تعقيد وبدون مصطلحات تقنية غامضة.
جاهز تستغني عن الورق؟
راسلني وأرد عليك بخطة أولية واستشارة مجانية بدون أي التزام.
نرد عليك بأسرع وقت — واتساب أو اتصال أو إيميل، اللي يناسبك